Haeufig gestellte Fragen

SP Toolkit ist eine Enterprise-Migrations- und Verwaltungsloesung fuer Microsoft 365 SharePoint. Sie ermoeglicht die Migration von Listen, Dokumentbibliotheken und deren Inhalten zwischen SharePoint-Websites - auch mandantenuebergreifend. Das Tool laeuft direkt in SharePoint als SPFx-Webpart und benoetigt keine externen Server fuer die Migrationsverarbeitung.

SP Toolkit wird als SPFx-Loesungpaket (.sppkg) bereitgestellt. Laden Sie das Paket von unserer Website herunter, laden Sie es in Ihren SharePoint App-Katalog hoch und stellen Sie es mandantenweit oder fuer bestimmte Websites bereit. Nach der Bereitstellung fuegen Sie das 'SP Toolkit'-Webpart einer beliebigen SharePoint-Seite hinzu. Siehe unsere Installationsanleitung fuer Schritt-fuer-Schritt-Anweisungen.

Sie benoetigen Websitesammlungs-Administratorberechtigungen sowohl auf der Quell- als auch auf der Ziel-Website. Fuer mandantenuebergreifende Migrationen benoetigen Sie entsprechende Berechtigungen auf beiden Mandanten. Die App fordert die minimalen Microsoft Graph-Berechtigungen an, die zum Lesen und Schreiben von SharePoint-Inhalten erforderlich sind.

Ja! Die 14-taegige kostenlose Testversion ist vollstaendig unbegrenzt - keine Element-Limits, keine Listenbegrenzungen, Vollzugang zu allen Funktionen. Keine Kreditkarte oder Registrierung erforderlich. Einfach herunterladen, im App-Katalog installieren und auf die Trial-Schaltflaeche klicken.

SP Toolkit unterstuetzt die Migration von SharePoint-Listen (benutzerdefinierte Listen, Kalender, Aufgaben usw.) und Dokumentbibliotheken. Dies umfasst alle Listenelemente, Dokumente, Metadaten, Versionshistorie, Anhaenge und Listenansichten. Wir unterstuetzen 30+ Feldtypen einschliesslich komplexer Typen wie Lookup, verwaltete Metadaten und Personen-/Gruppenfelder.

Ja! Cross-Tenant-Migration ist eine Kernfunktion in allen lizenzierten Versionen. Sie koennen Inhalte von einem Microsoft 365-Mandanten zu einem anderen mit sicherer Authentifizierung fuer beide Mandanten migrieren.

SP Toolkit bietet intelligente Feldzuordnung mit typbasierten Vorschlaegen. Wenn Quell- und Ziellisten unterschiedliche Spaltenstrukturen haben, analysiert das Tool Feldnamen, -typen und -inhalte, um optimale Zuordnungen vorzuschlagen. Sie koennen Zuordnungen auch manuell konfigurieren und als Profile zur Wiederverwendung speichern.

Ja, SP Toolkit kann die vollstaendige Versionshistorie sowohl fuer Dokumente als auch fuer Listenelemente migrieren. Sie koennen waehlen, alle Versionen, eine bestimmte Anzahl aktueller Versionen oder nur die aktuelle Version zu migrieren.

Lookup-Felder werden intelligent behandelt. Das Tool kann Lookup-Beziehungen migrieren, indem es Lookup-Werte im Ziel abgleicht, bei Bedarf neue Lookup-Elemente erstellt oder Lookups in Text konvertiert. Unsere Erkennung zirkulaerer Lookups verhindert Probleme mit komplexen Lookup-Beziehungen.

Ja! Datentransformationsregeln ermoeglichen es Ihnen, Daten waehrend der Migration zu aendern. Sie koennen Texttransformationen (Grossbuchstaben, Kleinbuchstaben, Trimmen), Datumsanpassungen, Wertzuordnungen, bedingte Logik und sogar benutzerdefinierte Formeln anwenden. Regeln koennen gespeichert und migrationsuebergreifend wiederverwendet werden.

Die intelligente Feldzuordnung analysiert Quell- und Zielfelder und schlaegt optimale Zuordnungen basierend auf Feldnamen, -typen und Strukturaehnlichkeiten vor. Sie kann Uebereinstimmungen sogar bei unterschiedlichen Feldnamen erkennen (z.B. 'Kundenname' zu 'Client'), was bei komplexen Migrationen erheblich Zeit spart.

Migrationsprofile ermoeglicht es Ihnen, Ihre komplette Migrationskonfiguration zu speichern - einschliesslich Quell-/Zielauswahl, Feldzuordnungen, Transformationsregeln und Optionen. Sie koennen Profile als JSON-Dateien exportieren, um sie mit Kollegen zu teilen, oder auf anderen Websites fuer konsistente Migrationen importieren.

SP Toolkit bietet umfassende Migrationsberichte einschliesslich: migrierte/fehlgeschlagene Elemente, Feldzuordnungszusammenfassung, angewandte Transformationsregeln, Versionshistoriedetails und aufgetretene Fehler. Berichte koennen exportiert werden und sind nuetzlich fuer die Compliance-Dokumentation.

Ja. Aktivieren Sie den Inkrementalmodus unter 'Geaenderter Zeitstempel' in den erweiterten Optionen und SP Toolkit verarbeitet nur Elemente, die seit Ihrem letzten Lauf geaendert wurden. Jeder inkrementelle Lauf wird unter einer benannten Baseline-ID verfolgt (z.B. 'weekly-sync' oder 'pre-cutover'), sodass Sie unabhaengige Synchronisierungspunkte fuer verschiedene Workflows gegen dieselben Listen pflegen koennen. Baselines bleiben im localStorage Ihres Browsers und koennen jederzeit aktualisiert, zurueckgesetzt oder gewechselt werden. Sie koennen auch ein festes Stichtag festlegen, um nur nach einem bestimmten Datum geaenderte Elemente einzubeziehen.

Ja. SP Toolkit enthaelt eine Multi-Schedule-Warteschlange, mit der Sie Migrationen fuer einen bestimmten Zeitpunkt planen koennen - ideal fuer Nebenzeiten oder Wochenendfenster. Geplante Migrationen rufen automatisch Quell-Feldmetadaten zum Ausfuehrungszeitpunkt erneut ab, sodass Ihre Migration zuverlaessig laeuft, auch wenn seit der Konfiguration Stunden vergangen sind. Sie koennen mehrere Migrationen in die Warteschlange stellen und sie werden in der Reihenfolge ausgefuehrt.

Ihre Daten werden direkt zwischen SharePoint-Websites ueber Microsoft Graph-APIs uebertragen. Keine SharePoint-Inhalte werden auf externen Servern gespeichert. Das Tool laeuft in Ihrem Browser und Ihrer SharePoint-Umgebung, wobei nur Lizenzvalidierungsaufrufe (Mandanten-ID und aggregierte Nutzungszaehler) an eine sichere Azure Function gesendet werden.

SP Toolkit nutzt die Standard-Authentifizierung von Microsoft ueber MSAL (Microsoft Authentication Library). Fuer Same-Tenant-Migrationen verwendet es Ihre aktuelle SharePoint-Sitzung. Fuer Cross-Tenant-Migrationen authentifizieren Sie sich separat bei jedem Mandanten mit voller OAuth 2.0-Sicherheit.

Ja. SP Toolkit basiert auf Microsofts SPFx-Framework und befolgt Microsoft-Sicherheitsbest-Practices. Es durchlaeuft regelmaessige Sicherheitspruefungen, erfordert keine API-Berechtigungsgenehmigungen und unterstuetzt Ihre bestehenden Microsoft 365-Sicherheitsrichtlinien einschliesslich Conditional Access und MFA.

SP Toolkit erfordert: SharePoint Online (Microsoft 365), einen modernen Browser (Edge, Chrome, Firefox, Safari) und entsprechende Benutzerberechtigungen. Es gibt keine zusaetzlichen Serveranforderungen. Das Tool funktioniert sowohl auf Windows als auch auf Mac und kann in SharePoint-Seiten oder als Microsoft Teams-Tab verwendet werden.

Wir bieten Professional ($3.995/Jahr pro Mandant - volle Funktionen einschliesslich Cross-Tenant-Migration, Versionshistorie, intelligenter Feldzuordnung und E-Mail-Support), MSP Unlimited ($9.995/Jahr - unbegrenzte Kundenmandanten fuer Migrationspartner) und Enterprise (kontaktieren Sie uns fuer Preise - einschliesslich Prioritaets-Support, dediziertem Account Manager und benutzerdefinierten Integrationen). Eine kostenlose Testversion ist verfuegbar, um den kompletten Workflow zu testen.

Lizenzen sind an Ihren Microsoft 365-Mandanten gebunden. Nach dem Kauf erhalten Sie einen Lizenzschluessel, der die vollen Funktionen freischaltet. Eine kostenlose Testversion mit begrenzten Migrationen ist verfuegbar, um den Workflow vor dem Kauf zu testen.

Ja, Professional-Lizenzinhaber koennen jederzeit auf Enterprise upgraden. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam und wir klaeeren die Upgrade-Bedingungen. Enterprise-Kunden erhalten einen dedizierten Account Manager.

Professional-Lizenzen umfassen Zugang zu Dokumentation, Wissensdatenbank und E-Mail-Support mit 24-48 Stunden Antwortzeit. Enterprise-Lizenzen umfassen Prioritaets-Support mit 4-Stunden-Antwortzeit, Telefonsupport, dedizierten Account Manager und optionale dedizierte Supportstunden.

Ja, wir bieten Mengenrabatte fuer Organisationen, die 10+ Lizenzen erwerben. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam fuer ein individuelles Angebot. Enterprise-Vereinbarungen mit mehrjaehrigen Laufzeiten sind ebenfalls verfuegbar.